5月1日起《最高人民法院關于修改<關于民事訴訟證據的若干規定>的決定》將生效

中華人民共和國最高人民法院12月26日公布的《最高人民法院關于修改<關于民事訴訟證據的若干規定>的決定》將于2020年5月1日起生效，該決定進一步細化并擴大了電子數據的范圍，今后，以下這五類電子數據都可正式作為打官司的證據，其中包括：

（一）網頁、博客、微博客等網絡平臺發布的信息；

（二）手機短信、電子郵件、即時通信、通訊群組等網絡應用服務的通信信息；

（三）用戶注冊信息、身份認證信息、電子交易記錄、通信記錄、登錄日志等信息；

（四）文檔、圖片、音頻、視頻、數字證書、計算機程序等電子文件；

（五）其他以數字化形式存儲、處理、傳輸的能夠證明案件事實的信息。

  據調查，由于在郵件系統中保存郵件可能存在因郵箱存儲空間不足，或系統崩潰等問題造成數據丟失，郵箱用戶大多習慣利用郵件客戶端將所有郵件收取到本地進行保存、管理。

但這樣的使用習慣，可能會令企業的數據資產流失。例如，因員工離職而將全部工作郵件帶出后在系統內全部刪除這樣的事例已屢見不鮮。

由于電子郵件可篡改、易偽造，如發生商務糾紛，對電子郵件的來源、郵件內容、收發主體的真實性均難以進行認定或是作為庭審證據。

加之近年來，國家對電子郵件的監管力度逐漸加強。政策的收緊令電子郵件的歸檔備份和公證，成為政府機構等事業單位和央企、國企等企業級客戶的剛需。因此，企業對電子郵件規范化存證的需求，既是大勢所趨也是形勢所迫。 

最高院對于電子郵件用于庭審證據已給出了明確的規定，只有符合要求的電子郵件存檔才能夠作為電子數據證據：

1、電子郵件如何在法庭上出示 

舉證一方應提供郵件的來源，包括發件人、收件人及郵件提供人，上述人員與案件當事人的關系，郵件的生成、接收時間及郵件內容。庭審出示證據時，若雙方均無異議，可直接出示郵件紙質件；否則，應在計算機上當庭演示，并下載打印成紙質件。若對電子郵件已作公證的，可不當庭演示郵件，而直接將公證文書作為證據出示。

2、如何判斷電子郵件的真偽

盡管電子郵件以電子信息形式傳播和收發，不如傳統書證保真程度高，被篡改后不易識別，但電子郵件也有其自身優勢，即其發件人和收件人為唯一，每個電子郵箱對應唯一的用戶，其互聯網的帳號、密碼、用戶名在相對時間內也是唯一的。

1) 核實雙方當事人的身份信息，以判斷案件當事人之間的關系，在核實雙方當事人身份的時候，應當注意雙方的名片上或合同約定中是否留有電子郵箱（企業郵箱）地址 ；

2) 將電子郵件與其他證據進行比對，必要時要求相關人員進行對質；

3) 審查郵箱的取得方式：系從網絡服務商處購買的還是免費注冊的。一般而言，付費的郵箱更加可靠；

4)必要時，請網絡服務商提供協助，從電子郵件的傳輸、存儲環節中直接保全證據。或進行鑒定，從電子郵件生成、存儲、傳輸環境的可靠性，是否篡改等請有關方面提出專家意見。

3、電子郵件如何存證

使用可信的第三方電子證據機構對電子郵件進行固化保全，因為這樣一來電子郵件的證據采集就不再是從收件人處獲取，而是從郵件運營商服務器端獲取。

  這一過程受到專業機構監督（根據《電子郵件鑒定實施規范》，鑒定郵件真偽應當要對電子郵件進行固定保全、并對郵件的真實性進行檢驗和分析并了解郵件的形成過程相關情況），之后再由司法鑒定部門出具專門報告，能有效提高電子郵件證據的可靠性和證明力。
另外，除了提交電子郵件外，還應該積極尋找其他證據資料，盡可能與電子證據形成關聯，組成證據鏈，如函件、錄音、確認短信等，用以佐證電子郵件記載內容的真實性。

由上面的電子數據證據要求可以發現，如需將電子郵件作為庭審證據，企業或個人需要對往來電子郵件做保全存檔或進行第三方公證，并且防患于未然十分重要。如無事前備份，當已產生糾紛或需要上庭時，電子郵件可能已被刪除，無法形成完整的證據鏈。

電子郵件歸檔，作為263企業郵箱的一項特色服務，支持云歸檔和本地歸檔兩種歸檔方式，能夠根據企業用戶需求，將用戶收發的電子郵件歸檔至263云服務器或企業本地的服務器內，可長期留存電子郵件并保持郵件的原始狀態，歸檔后也可進行實時搜索、訪問和追溯。

另外，263企業郵箱已與國內權威的公證機構合作，可直接對電子郵件進行公證，公證流程和結果遵從相關法規，便于企業合規審計。

作為首批推出本地歸檔產品的公有云郵件服務商之一，263企業郵箱在郵件歸檔功能的優化上已積累了足夠的運營經驗。早在2017年，263企業郵箱已推出針對263企業郵箱客戶的本地歸檔服務。

據263企業郵箱產品負責人表示，因國家對企業信息安全的管控收緊，倒逼很多企業不得不盡快完成電子郵件的留存和合規，郵件歸檔的需求陡然增加。所以我們對電子郵件的本地歸檔服務進行了升級，并將服務開放給所有第三方郵箱的用戶，無論用戶使用公有云郵箱或是私有云郵箱，均可使用263本地歸檔服務。