去年由于疫情的原因，很多企業提倡居家線上辦公。后疫情時代，線上辦公越來越成為一種趨勢，雖然當下各種線上通訊工具琳瑯滿目，也帶來了諸多便利。但在企業辦公自動化過程中，企業郵箱仍然是商務人士必不可少和喜愛的一款工具。尤其是對外貿行業來說，企業郵箱可以說一天沒有都不行。因為，在國外郵件不僅具有低成本、高效率、傳播快不受時空限制的優勢，而且它傳輸文件量大、易儲存。尤其是外貿企業在和國外做生意時，企業郵箱可以使用公司域名作為郵箱后綴名，不僅可以樹立良好的企業形象，彰顯公司的實力，而且能夠保證企業數據安全和穩定。

263企業郵箱系統專家就認為，雖然有免費郵箱提供服務，但免費郵箱不可避免存在很多弊端

1、管理混亂，員工使用的郵箱五花八門，公司無法統一建立、刪除、設置群發、設定過濾等。郵箱密碼容易被盜，郵件傳輸過程中被竊事件也有極大概率發生。員工離職時可能會帶走與自己郵箱關聯的客戶與技術資料等。

2、免費郵箱不能使用自己的域名，對外宣傳不利，而且當員工不在崗位時，也會影響業務開展。

3、對垃圾郵件評判標準不一，致使垃圾病毒、廣告郵件泛濫，嚴重影響正常郵件的收發，拉低工作效率。

所以，263企業郵箱推薦企業自建郵件系統或者租賃企業郵箱，而且有實力、具有一定規模的企業最好是自建郵件系統。雖然租賃企業郵箱也有其優勢，比方說維護費用少、省人力財力、一次性投入不多等，但是如果企業自建郵件系統的話，具有以下幾個顯著優勢。

一、相比國外大品牌，有較低的起始投入和較大的兼容擴充性：263企業郵箱系統起始投入較少，對軟硬件要求不高，隨著公司業務發展和員工增多，可以增加購買服務器，升級軟硬件來滿足要求，263企業郵箱采用分布式部署、多集群負載式設計，可以達到日均發送郵件千萬封級、擁有用戶千萬數，且不會導致系統崩潰。

二、合作方式不拘一格：根據公司實際情況，可以選擇租用263企業郵箱，也可以一次性購買自建，支持混合云部署。

三、數據非常安全：263企業郵箱系統對傳輸全程加密，綜合使用多種前沿技術防范垃圾郵件病毒攻擊，郵件服務器放在公司內部數據安全性高。

四、高效穩定：多進程和內存共享技術；數據采集與數據處理分離，極大提高了運行效率；采用嵌入式系統架構設計，抗病毒、抗攻擊，穩定性極高。

五、操作簡易維護簡單：263企業郵箱系統實現可視化操作，能夠對海量用戶執行批量錄入、修改、刪除等操作；數據的遷入非常快捷迅速，支持備份到本地、網絡存儲、移動設備，可自定義日期自動、手動備份數據，可導出存放，在大數據時代非常重要。