企業郵箱作為公司內部和對外業務溝通工具,被眾多企業廣泛應用。但凡稍微正規店的公司,不論大小,都有企業郵箱。一方面彰顯公司的實力,另一方面在對外郵件溝通上也顯得正規一點。目前企業郵箱的使用,中小企業基本都是找企業郵箱服務商提供服務。中大型企業自身有技術實力的,對信息保密重視的,也會選擇自建郵箱服務器,自己搭建郵箱。
那自建郵箱服務器和企業郵箱有哪些不同,為什么有些公司選擇自建郵箱,有些公司不情愿自建郵箱,263企業郵箱小編認為有以下3點:
1、自建郵件系統的數據放在自己公司的服務器上,企業郵箱的數據是放在運營商的服務器上,存在數據安全問題;
2、自建郵件系統初始投入成本高,長期投入成本低,企業郵箱初次投入成本低,長期投入成本高;
3、自建郵件系統的功能豐富,用戶郵箱空間不限制,企業郵箱功能簡單,每個用戶的郵箱空間有限。
所以,企業在選擇企業郵箱時,應結合自身實際和長遠發展,選擇合適自己的企業郵箱。如果是大中型企業單位,企業郵箱使用人數較多,或者對企業郵箱功能需求較高,自建企業郵箱要更合適。如果只是初創型小企業,對企業郵箱要求不高,可以選擇租用企業郵箱。