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企業郵箱是企業內外溝通不可少工具

發布時間:2021-10-20     作者:263企業郵箱     來源:263企業郵箱
摘要:電子郵件最重要的是能夠發出去,被對方接收到。選擇時,要看一看服務商產品的郵件送達率數據。觸發類郵件的送達率基本都是99.99%以上,對于這個指標,沒有必要相互對比,因為各家產品都差不多。

一、郵件送達效果、發送速度

電子郵件最重要的是能夠發出去,被對方接收到。選擇時,要看一看服務商產品的郵件送達率數據。觸發類郵件的送達率基本都是99.99%以上,對于這個指標,沒有必要相互對比,因為各家產品都差不多。

二、安全性

根據《2016中國企業郵箱安全性研究報告》顯示:國內企業郵箱用戶平均每天遭遇疑似盜號攻擊事件約1.0萬件,全年預計總量約為365萬件。

通常情況下,郵件使用SSL信道加密,也就是在傳輸層進行簡單的加密且容易破解,而儲存在郵件服務器當中的郵件信息是以明文形式保存的,黑客一旦成功入侵服務器,郵件數據將有可能被竊取、復制及篡改。

涉及敏感數據的郵件一定要進行加密處理,商務密郵采用高強度國密算法,對郵件正文、附件、圖片等數據進行加密后發送,實現數據在傳輸中及郵件系統存儲中均以密文形式,非授權用戶無法解密郵件,即便郵箱被盜,不法分子也無法查看、篡改和復制里面的內容。

三、監控管理能力

對于企業來說,內部保密性是非常重要的,好的企業郵箱能夠有效,防止商業機密和經營狀況外泄。傳統的安全防范側重于對外部的入侵防范,對內部卻缺乏有效的管理,據《財經》雜志報道顯示,有80%的數據泄露是企業內鬼所為,黑客和其他方式僅占20%。

企業郵箱應具有的監控、監管的功能,需要隨時掌握每一個郵箱賬戶收發情況、交往情況,在敏感數據外泄時進行阻攔并告警。

1、內部郵件不外泄

商務密郵郵件防泄漏系統,針對郵件正文、附加文件、文檔、文本進行掃描,未經授權有任何涉密內容發出,立刻進行阻斷,并上報進行審批。

如果有重要郵件需要外發給合作伙伴,可進行管理審批后發出。同時企業用戶可進行策略配置:禁止截屏、禁止轉發、強制加密、郵件水印等,增加更多的管控機制,有效防止企業“內鬼”通過郵件外發泄密,并且員工離職后,以前企業的涉密加密郵件均不能再查看下載,防止員工離職后對企業造成威脅。

2、郵件管控

商務密郵離職管控,配置員工通訊權限,非授權或離職人員不能收查企業郵件,離職人員在職時郵件,均不能查看,有效管控內部郵件不外泄。

3、郵件監控

商務密郵郵件詳情跟蹤,管理員可實時了解郵件發送詳情及郵件內容,全面監控郵件內容數據的傳輸。